وقد وجه السنباطي مؤسس ومديرالمهرجان خلال الاجتماع،الشكر للدكتورمحمد صابرعرب وزيرالثقافة على دعمه المستمرللمشروع ككل وايضا قطاع شئون الإنتاج الثقافي الذى يدعم المشروع للعام الثاني على التوالي برئاسة محمد أبو الخير لما يقدمه من دعم كبير إنعكس على كثير من التطورات التي تشهدها هذه الدورة.
وأشار إلى أهمية دورالفرق المسرحية في هذه المرحلة الحرجة التي تمر بها البلاد لتأدية رسالتها تجاه المجتمع لخلق حالة من التنوير والتثقيف والوعي،خاصة وأن هذا التيار المسرحي الحر تعود منذ سنين طويلة على تقديم إبداعاته فى أى مكان وتحت أى ظروف وضرب مثلا بالصعاب والأحداث السياسية التى واكبت الدورة الأولي للمهرجان،وتخطاها جميعها وحقق النجاح الذى تابعه الجميع خلال الدورة الماضية.
وقال السنباطي - خلال الإجتماع الذي حضره مسئولو الفرق المتقدمة من محافظات القاهرة والجيزة والقليوبية،ومسئول عن فرقة "بلاك تيما" من سوريا،فرقة "عشتار مونو" من السوادن - انه نظرا للأحداث الأمنية التي تمر بها البلاد ،فان الفرق المشاركة ستقوم بمعاونة رجال الأمن في تأمين وحماية عروضها عن طريق تشكيل لجان شعبية من أعضائها بشكل منظم ومتفق عليه خلال كل مراحل المهرجان القادمة وحتى الختام .
وتابع :" إذا كنا قد حمينا بيوتنا واهلينا خلال ثورتي 25 يناير و30 يونيو ،فحماية ابداعنا وكلمتنا حتى تصل للناس واجب وطنى علينا جميعا، ويجب أن لا نبخل في الحفاظ عليه بأى ثمن حتى لو كانت أرواحنا أمام ذلك .. فكلماتنا ورسالتنا و إبداعاتنا أغلى مانملك فى الحياة".
واستعرض السنباطي أهم معايير إختيار العروض ، وهى الجودة الفنية للعرض،وايضا الخلق والإبداع والابتكاروالتطرق لآفاق مسرحية جديدة ،وضرورة جدية وإنضباط العمل،وابتعاد العمل عن أى تمييز ضد طائفة أوعقيدة أو دين أو جنس ،والحفاظ على التقاليد والآداب العامة للمجتمع،بالاضافة الى توقيع مخرج كل عرض على إقرار بأن العمل انتاج خالص للفرقة وان المخرج لم يقدم العرض لجهات حكومية بشكل إنتاجى "مادي" من قبل.
ولفت إلى ان أهم أليات ونظام مرحلة المشاهدة التي ستبدأ أول أكتوبر، هو الحضورلأعضاء الفرق فقط وليس مسموح حضور أى شخص أو ضيوف خارج فريق العمل ، يشاهد العرض كاملاً و للجنة المشاهدة المختصة متابعة قدر من العرض حسبما يترأى لها لتكون وجهة نظرها عنه، لجان المشاهدة ستقيم مستوى الإخراج و التمثيل وفكرة النص وتناوله فقط ، وغير مطلوب من العرض استخدام مفردات آخرى من مفردات العرض المسرحي مثل الديكور والمكياج والملابس وغيرها،كما يجب على كل عرض تجهيز تصورمبسط للديكور والملابس لعرضه على لجنة المشاهدة أثناء مشاهدته .
وأضاف أنه حسب ما تراه اللجنة سوف يتم مناقشة كل مخرج فور إنتهاء مشاهدة العرض حول تصوراته وتناوله له من خلال ما شاهدته والتصورات التي يقدمها لها ،مشيرا الي أن من ضمن هذه الاليات أنه بالنسبة لما يخص مشاهدات العروض من خلال "السي دي" والعروض الحاصلة على جوائز سيتم عرضها على لجان "جاهزية العرض " وهى ليست لجنة فنية لتقييم العروض لكنها للتأكد من مدى جاهزية العرض للمشاركة بالمهرجان خاصة وانها تعقد فى الاسبوع السابق للمهرجان مباشرة ،وهي شرط اساسى للمشاركة فى المهرجان .. وفي حالة إذا ما كان العرض غير جاهز للمشاركة يتم استبعاده ،وضرورة أن يقدم العرض كاملا بدون ديكور أو ملابس أو مكياج أو موسيقى .
وذكر السنباطي المحطات الاساسية لمرحلة المشاهدة وصولا لحفل الإفتتاح وهى بدء مرحلة المشاهدات "الاخيرة" في اول أكتوبر المقبل في كل المحافظات حسب جدول المشاهدة ،ومدتها 9 أيام منفصلة،كما سيتم اقامة المؤتمر الإعلامي الخاص بالدورة الثانية لمهرجان"آفاق" لإعلان نتائج المشاهدة رسمياً وعدد الفرق المشاركة ومسابقات المهرجان ،وآلياته وتطوراته وجوائزه في نسخته الثانية التي من المقررعقدها خلال النصف الثاني من شهر أكتوبر المقبل ،مشيرا إلى إنه سيتم استبعاد العروض التى لم تحضرالإجتماع ، وسوف يستمر استبعاد العروض المخالفة للشروط طوال فترة المهرجان وحتى نهاية حفل توزيع الجوائز.
