وقال الأمير أباظة ان الحفل يقام تحت رعاية الدكتور جابر عصفور وزير الثقافة ويشرف علي تنظيمه الكاتب محفوظ عبد الرحمن رئيس شرف الجمعية ، وبحضور نقيب السينمائيين المخرج مسعد فوده ونقيب الممثلين الفنان اشرف عبد الغفور والقائم بعمل رئيس الاتحاد العام للنقابات الفنية الفنان سامح الصريطى والدكتور وليد سيف رئيس المركز القومى للسينما , والدكتورة غادة جبارة عميد المعهد العالى للسينما.
يتم خلال الحفل اهداء درع الجمعية لاسم الفنانة الكبيرة تقديرا لعطائها الفنى والانسانى الكبير كما يعرض فيلم وثائقى عن حياتها ومشاركتها فى مهرجان الاسكندرية السينمائي فى دورة الالفية التى توجت فيها نجمة للقرن العشرين 2001.. كما يتم عرض أفيشات أفلامها وصورها الشخصية .
