وتشمل معايير الاشتراك فى المسابقة، أن يكون العضو المتقدم للجائزة مقيد بسجلات الاتحاد بما لا يزيد عن عشر سنوات، حيث إن الجائزة لتشجيع دور النشر الحديثة، وأن يكون العضو قد أنتج فى فترة عضويته ما لا يقل عن 25 عنواناً.
كما تتضمن المعايير ألا يقل عدد فروع المعرفة لإصداراته عن خمسة فروع، وألا يكون قد تعرض لأى عقوبة خلال فترة عضويته،
وأن يكون العضو مسدداً لالتزاماته المالية لاتحاد حتى عام 2015، وألا يكون العضو قد فاز بهذه الجائزة فى أعوام سابقة، وأن تكون كافة الكتب المقدمة للجائزة مطبوعة فى جمهورية مصر العربية وحاصلة على أرقام إيداع من دار الكتب المصرية.
ودعت الهيئة من ينطبق عليهم معايير الاشتراك فى تلك المسابقة أن يسلموا قائمة بإصداراتهم ونسخة من هذه الإصدارات اعتباراً من اليوم وحتى يوم الخميس الموافق 15/1/2015، ومن المنتظر تسليم الجائزة فى الحفل الختامى لمعرض القاهرة الدولى للكتاب.
