صرح عبد العال زهران مدير عام فرع ثقافة أسيوط إن تجهيزات الفرع لاستقبال مؤتمر أدباء مصر استغرقت شهر ونصف من العمل المتواصل، وبالتنسيق مع إقليم وسط الصعيد الثقافي والهيئة العامة لقصور الثقافة, وكذلك مع محافظ أسيوط اللواء/ إبراهيم حماد الذي قدّم دعم مادي للتجهيزات و الترتيبات حتى يخرج المؤتمر بالصورة التي تليق بمحافظة أسيوط, خاصة وأن هذا المؤتمر يقام لأول مره بالمحافظة .
وأضاف ان ما يميز هذا المؤتمر هو إقامة فعاليات فنية على هامشه, بجانب الجلسات البحثية والندوات والأمسيات الشعرية بقصر ثقافة أسيوط و بمدارس المراكز.