اتفقت إدارة مهرجان القاهرة السينمائي الدولي مع 4 قنوات فضائية لتقوم ببث فعاليات حفل الختام مباشرة على 4 قنوات تليفزيوينية وهي القناة الثانية للتليفزيون المصري وقناة النايل سينما ومن القنوات الخاصة قناتي الـcbc والنهار.
وجار حاليا بمسرح سفح الهرم وضع اللمسات الأخيرة على إضاءات المسرح والصوت ووضع الكاميرات على السجادة الحمراء؛ بالإضافة إلى نصب الاستوديوهات المتنقلة التي سيتم استضافة الضيوف من خلالها.
ورفضت إدارة المهرجان الإفصاح عن اسم مقدم حفل الليلة مؤكدين أنه سيكون مفاجأة وقال د.سمير فريد إنه قام بالاتفاق مع المخرج وليد عوني لتقديم الحفل على أن يكون حفلًا مبسطا تتم فيه توزيع الجوائز على الفائزين فقط دون أي مظاهر للبهرجة مثل المهرجانات الدولية الكبرى.
وأضاف أن الحفل سيكون برعاية وزارة السياحة مثل حفل الافتتاح وأن مهرجان القاهرة غير مسئول عن التنظيمات ولكنه مسئول عن الشق الفني في تقديم الحفل نفسه وإخراجه وإرسال الدعوات للضيوف.