وأكد رئيس البيت خلال الإجتماع أهمية توثيق تاريخ الفرق وأعمالها فى كتاب مترجم بأكثر من لغة ، وسد الفجوات الموجودة بالفرق ، والتعرف على الأسباب الحقيقية للمشكلات وعرض حلول متاحة قابلة للتنفيذ الفعلي .
وأشار الى ضرورة التجرد من الأهواء الشخصية والتعاون معا للوصول إلى النجاح المنشود بما يليق بمكانة البيت ، مشددا أنه لن يتهاون فى محاسبة المقصر فى العمل ، لافتا إلى أنه فى إطار "المنظومة الثقافية" التى أطلقها د. جابر عصفور وزير الثقافة سوف سيتم استثمار عدد من البروتوكولات التى أبرمتها وزارة الثقافة مع الوزارات الأخرى مثل وزارتى السياحة والشباب من أجل تفعيل الدور الحقيقى للبيت فى المجال الثقافى والفنى فى المجتمع.
وعرض مديرو الفرق بعض المشاكل خلال الإجتماع ، التى تبلورت فى الحاجة الى تجديد صالات التدريب ، عمل الفرد بما يتناسب مع مؤهله وخبرته أيضا ، صيانة الأجهزة والمعدات بصفة دورية ، عمل ميزانية لكل فرقة خلال عام ، توفير عدد يكفى من المتخصصين فى الصوت والإضاءة ، تعديل اللائحة المالية ، تشكيل لجنة فنية لتقييم الفنانين وأعمال الفرق ، وضع الفرق على خريطة المهرجانات الداخلية والخارجية.
واختتم رئيس البيت الإجتماع بالتأكيد على ضرورة عقد إجتماع مع مديرى الفرق الفنية فى وجود مدير عام الشئون المالية والإدارية بالبيت ، لحل المشاكل التى تعرقل تنفيذ وصرف مستحقات الفنانين ، مشيرا إلى أنه سيعمل جاهدا لعمل تأمين صحى مناسب لفنانى السيرك القومى لما يواجهونه من مخاطر فى تقديم فقراتهم ، ودراسة المشاريع المتكاملة والمقدمة من مديرى الفرق ووضع كل ذلك ضمن أولويات أجندة العمل.
