يشارك في الملتقى نخبة متميزة من كبار الباحثين والأدباء على مستوى العالم العربي "مصر، تونس، السعودية، ليبيا، سوريا، الجزائر، المغرب، الأردن، البحرين، الكويت، العراق، موريتانيا، السودان، لبنان، سلطة عمان، قطر، الإمارات".
ويتناول الملتقى ثلاثة محاور رئيسية، منها: توثيق المأثورات الشعبية وتعزيز تنوعها الثقافي بالاضافة الى دور توثيق المأثورات الشعبية في التنمية الثقافية والحفاظ على حيوية التنوع الثقافي وتطوير طرائق توثيق المأثورات الشعبية التي تعزز تنوع أشكال التعبير الثقافي الأرشيف والتكنولوجيا الحديثة.
