حضر تامر إلى مكان الحفل بصحبة مدير أعماله "ميمي فؤاد" وفريق عمله، وكان في انتظار تامر منظم الحفل وليد منصور، الذي يشرف على جميع تفاصيله مع باقي فريق العمل من وليد الحريري وتامر فوزي ومحمد جابر، وقام بعمل بروفة قصيرة، لتجربة أجهزة الصوت والسماعات والإشراف على أدق التفاصيل.
حضر أيضا البروفة الفنان أحمد عصام الذي يقدم فقرة ألعاب نارية ضخمة بالحفل، والمصور الفوتوغرافي أحمد كوتى الذي يتولى تصوير الحفل بالكامل.
