وتقوم مكتبة الإسكندرية بتشكيل لجنة علمية لإعداد مطوية عن الندوة تشمل الأهداف ومحاور النقاش على ضوء ورقة العمل الخاصة بالندوة والمقدمة من قبل "الإيسسكو" وجمعية الدعوة الإسلامية العالمية، وإعداد البرنامج الزمني لأعمال الندوة، واستلام الأوراق العلمية المقدمة من الخبراء المشاركين وتنظيم عرضها حسب محاور الندوة، والإشراف على إعداد التقرير الأكاديمي النهائي عن نتائج جلسات العمل مرفقًا بكلمات حفل الافتتاح والاختتام والتوصيات.
يشارك في الندوة نخبة من الخبراء والمتخصصين من داخل مصر وخارجها أبرزهم الأستاذ الدكتور محمد التركي، عميد كلية الزراعة بجامعة الإسكندرية، والأستاذ الدكتور خالد عزب، رئيس قطاع المشروعات والخدمات المركزية بمكتبة الإسكندرية، والأستاذ الدكتور حامد عبدالرحيم عيد، مدير مركز التراث العلمي بجامعة القاهرة، والأستاذ عمر عبد السلام تدمري، أستاذ محاضر في الجامعة اللبنانية، والدكتور طالب أبو شرار، أستاذ محاضر في الجامعة الأردنية.
