تنص شروط المسابقة، على أن يحمل المتقدم احدى الجنسيتين المصرية أو الإسبانية، وأن يكون العمل المترجم لم ينشر من قبل باللغة العربية، وأن لا يكون قد سبق التقدم بنفس الترجمة إلى مسابقات أو جوائز أخرى.
كما تنص الشروط على أن تقدم نسختان من العمل، إحداهما ورقية والأخرى الكترونية، إضافة الى السيرة الذاتية للمتقدم والتى توضح المؤهلات العلمية والأعمال المنشورة والمترجمة.
جدير بالذكر أن الفائز سيحصل على 2000 يورو، بالإضافة إلى أن المركز القومي للترجمة سوف يقوم بطباعة ونشر العمل الفائز ضمن إصداراته.
تقدم الأعمال إلى قسم اللغة الإسبانية بكلية الألسن باسم الدكتور محمد أبو العطا رئيس القسم ورئيس لجنة تحكيم الجائزة، وذلك في الفترة من 15 سبتمبر الى 31 اكتوبر 2014، حيث تبدأ اللجنة مباشرة في فحص الأعمال المقدمة بمجرد إغلاق باب التقديم.
