ومن المقرر قبل الإجتماع أن يقوم كل من أسامة أبو الخير المشرف العام علي المتحف بتقديم عرض عن الترميم ومشاكله ومشاكل نقل القطع الأثرية كما يقدم محمد عطوة مسئول الشئون الأثرية عرضا مشاكل الأثار والعرض المتحفي,ثم تستعرض الشئون المالية الموقف المالي للمتحف.
كما سيقدم حسام فودة مسئول الشئون الهندسية عرضا عن الإنشاءات بالمتحف والجدول الزمني وما تم حتي الآن في المشروع,بعدها يغادر هؤلاء مجلس الإدارة ليناقش ما تم عرضه,ثم يقوم الدماطي بجولة يتفقد خلالها المتحف مركز الترميم.
