وتبدأ الندوة بكلمة الدكتور جابر عصفور، وزير الثقافة، وتليها كلمة الدكتور محمد عفيفي، الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة، ثم كلمة الدكتور أيمن فؤاد، رئيس الجمعية المصرية للدراسات التاريخية، ثم كلمة اللجنة المنظمة.
يعقب ذلك الجلسة الأولى ويديرها الدكتور أيمن فؤاد، رئيس الجمعية المصرية للدراسات التاريخية، ويشارك فيها الدكتور أشرف محمد، ويتحدث عن سيناريو الفيلم التاريخي في السينما المصرية، ونادر رفاعي، والذي يتحدث عن الفانتازيا التاريخية في السينما المصرية (فيلم رسالة إلى الوالي نموذجًا).
كما يشارك الدكتور رامي عطا، ويتحدث عن "دور التاريخ في إنعاش الذاكرة الوطنية"، وأسماء إبراهيم، وتتحدث عن "الدراما التلفزيونية التاريخية ومسلسلات السير"، وعمرو صابح، والذي يتحدث عن مسلسل "صديق العمر" بين حقائق التاريخ وخيال صُنَّاعه.
وتنتهي الجلسة في تمام السابعة، ويعقبها استراحة لمدة نصف ساعة، ثم تبدأ مائدة مستديرة بعنوان "كيف تمنع الأخطاء التاريخية في الأعمال الفنية؟" ويدير المائدة الكاتب الصحفي محمد عبد الرحمن، ويشارك فيها نخبة من المؤلفين والنجوم والنقاد والأدباء منهم الفنانون سامح الصريطي، وأحمد سلامة، وصبري فواز، وطارق عبد العزيز، ومحفوظ عبد الرحمن، والمؤرخة لطيفة سالم، والناقد سمير فريد، والكاتب هشام الخشن، والسيناريست عبد الرحيم كمال.
