وتم عرض مراحل المشروع التي تتكون من تجهيز البنية التحتية على أحدث المستويات التكنولوجية، وتجهيز كامل للمكاتب الإدارية وربطها لسهولة تبادل المعلومات والمذكرات مع تأمينها على أعلى المستويات، وإنشاء قواعد المعلومات، وميكنة العمل في الإدارات المختلفة من إدارات مالية ومخازن ومنافذ توزيع.. إلخ.
كما تطرق النقاش لإنشاء بوابة إلكترونية على شبكة الانترنت تتيح النشر الإلكتروني والشراء الإلكتروني للكتب وتأمينها، وتم الحديث على أن يكون ضمن المشروع جزءا خاصا للتوزيع ويشمل عملية البيع الإلكتروني، كما تم التأكيد على تسويق معرض القاهرة الدولي للكتاب إلكترونيا من خلال هذه البوابة، فضلا عن مناقشة مراحل كثيرة للمشروع بمختلف النواحي لدخول الهيئة المصرية العامة للكتاب عصر التكنولوجيا الحديثة في عملها اليومي.
وفي نهاية الاجتماع أفاد ممثلو مجلس الدفاع الوطني أن مدة الانتهاء من المشروع بالكامل تتراوح مابين 6 إلى 8 أشهر من بداية العمل به.
